企业为员工建立诚信档案后,有权将员工的在职表现信息载入其诚信档案中,与员工一一对应、广泛流通的信用档案不仅可积累信用资产,也增强了员工的自律意识,同时使企业对于员工行为有了较强的可控性。企业得到员工授权后也可以查阅到该员工包括历任单位记录在内的职业信用信息,有效降低管理成本和用人风险。

员工诚信档案指标包括了异动记录、薪酬水平、 奖惩记录、考核记录、合同协议、培训记录、表现评价等,涵盖了员工在企业内职业生涯的全过程。

建立员工诚信档案是一项综合性社会工程,可以帮助员工积累信用财富,塑造良好职业形象,为员工评先争优、就业择业、事业发展、工作变迁、借贷以及取得社会支持等方面创造良好的条件。也可以帮助企业加强员工诚信教育,有利于形成相互信任,相互监督,团结互助的企业文化。