诚信档案是与信用主体一一对应，具有特定结构空间和维护权限，全面、客观、动态和多方共同记录信用主体信用活动的电子数据库，其中包括体现信用意愿和信用能力的指标。指标间逻辑清晰，相对独立。同一份诚信档案必须按维护时间和维护主体不同相对独立存放、互不影响，以实现信用信息的多方持续积累和资产增值。
大学生诚信档案是指全日制在校就读阶段建立的个人诚信档案，特称为“大学生诚信档案”。大学生诚信档案包括本人维护信息、学校维护信息、第三方维护信息和单位维护信息四部分：第一，本人维护信息包括：基本信息、教育经历、培训经历、项目经验、任职记录、社会实践、勤工俭学、工作履历、证件证书和境内外交流等；第二，学校维护信息包括：学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录五大类；第三，第三方维护部分包括档案查询记录、调查、认证、评估、投诉与申诉记录和其他与个人相关的信用信息记录；第四，单位维护信息部分，主要是学生毕业参加工作后，在工作单位的表现情况及所取得的成绩等记录。
1. 基于独立性、专业性与社会性原则
除政府职能的基础数据库由政府直接投资维护外，社会化与网络化的信用运行平台，只能是独立于政府之外的社会第三方机构来投资运作，并按照国际惯例和市场运行机制，实施可持续性与专业性的有效服务，以保持信用的独立性、公正性和投资运营及服务的安全责任性，从而保持法律上的产权清晰、安全责任清晰及跟踪服务到位，并接受政府的依法监管。
2. 基于政府职能角色和行业职能角色定位
政府基础数据库、人民银行征信管理系统与学校学生信息管理系统，具有各自的角色定位、适应范围、开放范围和服务局限性；政府的职责决定了政府不可能既做运动员，又做裁判员，政府的职能角色定位决定了政府及其各职能部门，不可能成为网络化与社会化信用服务项目的直接投资者、运营者、服务者和风险承担者，政府的职责在于行政推动和依法监管。的处理。
国务院办公厅《关于社会信用体系建设的若干意见》【2007】17号，坚持“统筹规划、分类指导，政府推动、培育市场，完善法规、严格监管，有序开放、维护安全”的原则，建立全国范围信贷征信机构与社会征信机构并存、服务各具特色的征信机构体系。广东省人民政府《关于加强我省信用建设工作的通知》【2002】24号，“按照政府引导，市场化运作，信用服务中介机构为主体，分步推动”。“要根据政府推动，市场运作的原则，依照统一规范的个人信用联合征信制度，逐步建立起本地区个人信用联合征信体系”。
诚信档案-全国社会一体化公共平台是由广东上下五千年资信科技有限公司提供技术支持。诚信档案-全国社会一体化公共平台是按照行政主导、社会联动、多方共建、校方管理、学生应用的诚信档案构建模式，根据社会信用体系建设和持续有效运行的国家有关政策法规、国际成功模式和国内试点经验，以社会独立第三方专业资信机构的身份，由社会联合投资建设的社会一体化信用信息公共服务交互平台。
广东上下五千年资信科技有限公司是经过广东省工商局批准广东省唯一一家经营社会信用信息服务的机构，由其提供技术支持的诚信档案-全国社会一体化公共平台是省教育厅指定的大学生诚信档案共建单位与运营平台。广东省发改委也将诚信档案-全国社会一体化公共平台所承建的学生诚信档案信息平台作为省信用信息化服务重点示范项目，充分体现了社会信用体系建设依据“政府推动、第三方运作、依法监督、专业服务”的原则。诚信档案-全国社会一体化公共平台的职能定位是社会公共平台的建设者和维护者，而不是个人诚信档案信息的维护者。并在政府有关部门和社会各界联合监督下，在法律法规的框架下，实现持续、有效、安全运行。
大学生诚信档案是本平台所指电子诚信档案，有各自独立的电子档案编码，各自独立的电子授权查询码，各自独立的档案信息维护码，形成学生、学校、用人单位多方互动的社会一体化电子流通、可终生持续维护、电子档案智能创建、远程维护、授权查询、双向认证、第三方担保和一整套电子档案流转体系，广泛应用于学校管理、远期跟踪和个人一切经济社会活动，并通过个人授权查询码、多层级权限的档案分权维护码以及档案个人日志管理系统，有效维护个人隐私权、知情权和认证担保追诉权。
在这一运行体系中，无论学生和学校都拥有了对电子档案的控制权和自由使用权。该平台自然形成了社会一体化电子诚信档案交互和运转体系的公共平台，档案的管理权、维护权和归属权始终属于档案主体人和档案主体单位。
1. 与人民银行征信数据库的区别与联系
人民银行征信数据库是金融行业内部使用的数据库，是各种授信数据信息的集中、静态、且无法与当事人产生多方互动的数据“仓库”，是金融系统单方面业务需要的、无法实现社会化服务的、非档案流转格式的金融信息集成仓库。这种数据库的作用主要是对金融部门实施授信监控有用，而对于被授信的学生本人来讲，被监控的意义大于学生主动创建、维护和实际应用的意义，无法与用人单位的人力资源系统实施对接，学生失去了主动权、知情权、查询控制权和经济社会活动的自由使用权，对学生本人和学校管理的意义并不大。但是，人民银行的征信系统与个人电子档案管理系统未来必然会产生个别数据的共享与互动，但无论如何，个别数据信息（如信贷信息）只能向个人档案空间里面转移，而不可能将个人档案往贷款数据里面转移。
2. 与政府基础数据库的区别与联系
政府各职能部门基础数据库是单纯用于行政管理的集中、静态、且同样也无法与当事人产生多方互动的数据仓库，但它为社会第三方运作的社会一体化电子档案互动平台提供了基础数据源，根据《政府信息公开条例》，未来同样会产生个别信息的共享与互动，主要是用于个人档案信息中的部分依法认证，经过依法认证的个人维护信息，构成了个人诚信档案的有价值信息。
3. 与学校电子档案系统的区别与联系
各学校学生电子档案数据库或学生信息管理系统，是某种意义上的信息孤岛，无法与学生本人、与社会、与政府、与金融系统、与用人单位人力资源管理系统等，产生社会一体化的全面互动，更无法实现学生毕业后的持续维护和有效服务。学生建立诚信档案的目的之一，是为了获取更多的自主权力和社会服务。社会一体化的电子档案互动平台，借助于市场的力量和社会的力量，可以实现多方对接与互动，而且在这一运作体系中，学生本人始终处于主动创建、维护、查询、认证和流通的控制地位，学生本人对其档案拥有主动维护权、查询控制权、密码修改权、请求认证担保权、纠错追诉权和档案信息知情权等。学生毕业离校后，学校可以继续通过档案短信息呼叫平台，实时追踪到学生的去向，并产生学生与母校的互动，这就产生了学校与学生双方的意义需求。
大学生是人才社会的起点，大学生诚信档案是人生诚信档案的开始。胡锦涛总书记在近期全国人才工作会议上指出，我国要在2020年之前实现由人力资源大国向人力资源强国的转变。人力资源强国需要两大体系做支撑，一是教育和培训体系，二是人才信用体系。大学生当务之急的职业道德教育尤为重要，诚信教育不能停留在口头宣传上，而是必须建立一套自律与他律相结合的诚信约束机制，那就是在信息孤岛的基础上，实现社会一体化的电子档案流通体系。
近年来，党中央、国务院高度重视社会信用体系建设工作。在高校大学生中建立信用体系，对于进一步加强和改进大学生思想政治教育，切实提高大学生思想道德素质，促进高等教育改革与发展具有十分重要的意义。广东省教育厅-本着对新一代大学生长效教育管理机制建立的历史责任和社会责任，率先在广东省高校探索建立大学生信用体系，从行政层面加强推动大学生诚信长效机制的建立，推动社会诚信体系建设。
1、有利于建立起四项长效工作机制和创新发展机制
(1)、思政工作方面：长期有效落到实处
诚信教育不能停留在口头宣传上，而是必须建立一套科学的、多方共同参与的、电子化的、动态的以及长效的诚信约束机制，通过社会一体化的电子档案的建立，推动人才信用体系的建设和发展，为实现人力资源强国作支撑。
(2)、就业工作方面：树立广东品牌效应
在独立社会第三方公共平台上，建立个人诚信档案，通过独立第三方提供的各类认证信息（诚信档案），是用人单位评价学生在校各种表现的重要依据。该诚信档案不仅有利于减少学生本人的求职成本，还可以提高学生就业成功率；同时也可使用人单位降低用人风险并在较短的时间内挑选到优秀人才，使用人单位在招人、用人乃至管人方面不再“费尽周折”。
(3)、助学贷款工作方面：有效跟踪控制风险
要想“根除”助学贷款违约这一现象，除了要加大诚信自律意识教育，还将要有“失信惩戒”的工具和平台，这个平台必将具有“多方参与、信息共享、数据联动、科学评价”等基本特征和运作模式 ，从而可以营造出一个“诚信者处处受益，失信者寸步难行”的社会氛围。
(4)、统计决策工作方面：提供科学数据支撑
随着平台信用信息标准的建立，相关政策法规的出台，社会多方的共同参与以及公司品牌的确立和累积，将会有海量的企业和个人信用信息，以及衍生的大量相关信息在平台数据库内，这些海量信息的流动、交易、变更等行为，将会随着“数据统计模型”的不同变量而生成最直接的、高价值的参考资料和数据，将为行政主管部门作出科学规划和决策提供重要依据。
2、着眼于社会与历史责任的重大体现
《国家教育事业发展“十一五”规划纲要》中要求：“为全面落实科学发展观，坚持教育优先发展，充分发挥教育在现代化建设中的基础性、先导性、全局性作用”。
3、强化终端宣教工作快速反应能力
平台策划和实现了信息互动功能，主要包括短信沟通系统和站内信系统。通过信息互动功能，学校、辅导员、学生、家长及该平台可进行实时联通，大大强化了管理部门（者）终端宣教工作（以及突发事件）的快速反应能力。
4、搭建起社会一体化教育互动平台
针对学生在校期间，通过策划和开发家校互动模块，家长和辅导员可以实现实时沟通。同样学生社会实践或即将毕业，在求职过程中为了打消用人单位的疑虑、吸引用人单位关注轻松获得面试和就业机会，学生可通过该平台在线制作、多种方式投递或打印信用简历与家教简历。这样就搭建起一个可以实现多方共同参与的社会一体化教育互动平台。
推进学生诚信档案的建立、使用与推广，能够有效地协助高校建立相对完善的学生信用管理体系，帮助学校提高对学生的管理水平与管理力度，促进学生自律、诚信就业和校园诚信文化建设，也是打造学校诚信教育品牌的重要举措。
建立大学生诚信档案，观测和记录大学生在校期间的信用行为，对大学生进行有效诚信教育与信用管理，从而达到预防、减少、制止与惩戒学生失信行为。
建立大学生诚信档案，方便学校对学生进行综合测评、奖学金评定、研究生保送、入党申请人考察、就业推荐等相关学生管理服务工作的时候提供参考。
1. 降低学生就业成本
诚信档案是学生在校期间信用状况的综合反映，也是各种资质、资格和有效证书原件录入的定性锁定，是用人单位评价学生在校各种表现的重要依据，该档案不仅有利于减少学生的求职成本，还可以提高学生就业成功率。建立个人诚信档案，在第三方社会公共平台上提供各类证明与信用报告，其中包括各类证书证件一揽子认证证明、各类优良记录、任职记录的认证证明。学生就不需再另行花费时间、费用往返母校或原单位开具各类证明。随着电子诚信档案和纸质诚信档案将逐步取代个人求职简历以及各种证件证书，给学生求职就业带来方便，节约就业成本，使大学生就业赢在起跑线上。
2. 展示就业诚信意愿
建立个人诚信档案，起码表明了一个人的诚信意愿和基本态度。可以通过个人诚信档案，证明自己的诚信度，实现与用人单位的便捷沟通，创造更多的就业机会。大学生就业竞争越来越激烈，很多大学生因为没有权威的诚信档案，无法证明自己的信用度，错过良好的就业机会。早日建立个人诚信档案，早日积累自己的信用，展示自身的诚信品德，展示诚信就业的意愿。在企业与学生之间搭建了一个互相沟通、相互展示各自信用信息的平台。
3. 提高诚信自律意识
建立个人诚信档案，保持良好的信用记录、高的信用分值，可以累积个人诚信资产，大幅提高个人的可信度。更容易获得银行的助学贷款，更容易获得社会的资助，在走向社会后更容易得到创业基金的支持。
4. 获取更多社会服务
信用、诚信在求职、招聘、交易、交友等各种现代交易活动中尤为重要。通过诚信档案在各种现代交易活动中体现自身的信用、诚信，扩展了使用者的交易的空间，降低交易成本，最终提升了交易的机会，获得更多的社会服务。为个人的发展奠定良好的基础。
1、通过诚信档案，方便家长及时了解学生的在校表现、学习生活、成长动态。
2、通过诚信档案，加强学生的自我约束能力，分担家长的管理、教导、约束儿女的负担。
3、通过网站的家校互动平台，加强学校与家庭、辅导员与家长、辅导员与学生间的全方位沟通。家长可以向学校和辅导员提供合理化建议；辅导员及时了解家长的反馈情况。多方互动可以有效减少教育沟通成本，在提高教育质量等方面发挥了极其重要的作用。
4、通过网站的家校互动平台，家长还可以进行亲子交流，增加家长和子女的沟通渠道，增进相互的感情交流。
1、降低人力资源管理成本
通过诚信档案，有效解决员工招聘的诚信问题，可以解决人才危机，可以降低管理成本和人力成本。可以有效杜绝员工因违反劳动合同等侵犯企业合法利益的行为。最终降低整个社会的人力资源管理成本。
2、降低经济市场交易成本
首先，社会诚信制度一旦建立和完善，就具有公共品的性质，从而形成巨大的价值和效益；其次，社会诚信制度的形成和完善，有利于新技术的采用，扩大交易范围从而创造新的价值和效益；最后，诚信能促进投资和经济增长，创造巨大的社会价值和效益。
3、规范劳动市场秩序
真实、诚信的求职简历，有助于用工单位全面衡量求职者的履历，有助于建立良好的劳动力市场秩序。为大学生诚信档案的建立将在今后逐步取代求职简历，从而起到稳定就业环境和维护劳动市场秩序的作用。